2019年為民建徐州市委會機關基礎工作管理年。組宣部從實施入會清單制度、整理立卷歸檔會員材料和完善會務平臺信息三方面入手，不斷加強組織建設基礎工作。日前，民建徐州市委會榮獲民建江蘇省委2019年度組織管理信息系統優秀獎。
一、實施入會申請材料清單制度
根據《中共中央關于加強中國特色社會主義參政黨建設的意見》《民主黨派代表人士隊伍建設規劃(2018-2027年)》《關于新時代組織發展工作座談會紀要》三個文件精神，結合組織建設實際，組宣部制定了《申請入會材料清單》和《入會申請材料格式》并在市委會官網公布。符合入會條件的人員按照清單規定的內容一次性報送相關紙質材料，避免出現不知報哪些材料或多次補報材料的現象，既方便了申請人，又提高了會機關工作效率。
二、建立會員紙質版和電子版雙載體檔案
紙質檔案材料承載著民建會員的基本信息，是了解會員歷史情況的第一手資料。年初，組宣部添置了檔案柜和檔案裝具，以入會年份為線索，對1980年至2019年的會員紙質檔案材料進行了整理、立卷和歸檔，并予流水編號。會員紙質檔案擺放整齊、排列有序，徹底扭轉了檔案丟失、“包包”檔案和無法查閱的局面。對文革前72名老會員的紙質檔案我們還采取了必要的保護措施。
順應無紙化辦公的需要，在紙質檔案歸檔完畢的同時，根據每一年度會員的基本信息建立了WORD和EXCEL表格，便于隨時查詢會員的主要信息。紙質版和電子版雙載體檔案的建立，為隨時準確詳實調閱會員情況提供了方便，為人才隊伍建設提供了可靠的數據資料。
三、健全和完善會員電子會務平臺信息
“中國民主建國會電子會務平臺”是會員電子信息的重要載體，也是民建江蘇省委對各市組織工作進行考核的主要依據。針對部分會員信息維護不完整、更新不及時、界別認定不規范等情況，組宣部對會務平臺的會員信息一一進行了梳理核對，并認真補充、修正和完善各種會員信息。
組織建設是民主黨派履職盡責的重要環節。只有不斷夯實組織建設的基礎工作，才能不斷提高黨派自身的建設水平。我們將不斷強化對組織建設基礎工作的精細化管理，努力爭取在2020年—“機關基礎工作提升年”進一步增強組織建設實效性。
